Tóm Tắt Nội Dung Bài Viết
SEO là một quá trình dài. Và để biết quá trình đó có đang đi đúng hướng không – bạn cần một bản báo cáo rõ ràng, dễ hiểu, phản ánh đúng thực tế.
Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp nhỏ rơi vào tình trạng:
“Nhận báo cáo hàng tháng, nhưng không hiểu gì. Biểu đồ thì đẹp, từ khóa thì nhiều – nhưng đơn vẫn không thấy đâu.”
Sự thật là: nhiều báo cáo SEO được tạo ra không phải để giúp bạn ra quyết định, mà để ‘trấn an’ bạn rằng bên SEO đang làm việc.
Vậy một báo cáo SEO có giá trị thật phải thể hiện điều gì?
Trong bài viết này, bạn sẽ được:
- Xem mẫu báo cáo SEO minh bạch nên có những phần nào
- Nhận diện những chỉ số ảo thường dùng để đánh lạc hướng
- Sở hữu checklist 10 điều cần yêu cầu từ bất kỳ đơn vị SEO nào – dù bạn không rành kỹ thuật
Nếu bạn đang thuê SEO hoặc sắp thuê, đừng bỏ qua bài viết này – vì báo cáo không rõ ràng = tiền đi không kiểm soát.
Xem thêm SEO website doanh nghiệp nhỏ tại Sài Gòn
Vì sao nhiều báo cáo SEO không giúp gì cho doanh nghiệp?
Rất nhiều đơn vị SEO gửi báo cáo định kỳ hàng tháng, nhìn qua thì rất “chuyên nghiệp”:
- Biểu đồ traffic tăng
- Từ khóa lên top hàng loạt
- Bảng số liệu dài vài trang
Nhưng sau khi đọc xong, chủ doanh nghiệp vẫn không trả lời được 3 câu hỏi quan trọng:
- Khách hàng đến từ đâu?
- Bài nào đang tạo ra chuyển đổi?
- Sắp tới cần làm gì tiếp?
Xem thêm những câu hỏi cần biết trước khi ký hợp đồng SEO
❌ Dưới đây là những “vấn đề thường gặp” với báo cáo SEO:
🔹 Báo cáo theo kiểu “làm cho có”
- Chỉ liệt kê những gì đã làm: “Viết 5 bài, tối ưu onpage, đặt 10 backlink”
- Không đo kết quả cụ thể: Bài nào lên top? Backlink nào hiệu quả?
🔹 Dùng chỉ số kỹ thuật để “che mắt” doanh nghiệp không chuyên
- Ví dụ: “Domain Rating tăng từ 18 → 24”, “Tổng số backlink đạt 200”
- Nhưng không ai biết: những chỉ số này có ảnh hưởng thật đến đơn hàng không?
🔹 Toàn từ khóa “đẹp” nhưng… không có ai tìm hoặc không chuyển đổi
- VD: “lợi ích của nội thất thông minh” lên top 3 → nhưng không mang lại khách nào
- Trong khi các từ khóa như “thiết kế nội thất chung cư 70m2 giá rẻ” thì lại không thấy đâu
✅ Một báo cáo SEO tốt không cần quá phức tạp – chỉ cần trả lời được:
- Từ khóa nào đang lên?
- Traffic đến từ đâu?
- Bài nào tạo ra hành vi thực (bấm gọi, gửi form)?
- Sắp tới cần làm gì tiếp để cải thiện?
“Báo cáo SEO không phải là bản báo công. Nó phải là công cụ ra quyết định – xem phần nào hiệu quả, phần nào cần thay đổi.”
Xem thêm chiến lược SEO content
Mẫu báo cáo SEO nên có những gì? – 6 phần bắt buộc
Một báo cáo SEO không nên là bản “tổng hợp hoạt động”, mà phải là tổng hợp kết quả – gắn với mục tiêu kinh doanh.
Dưới đây là 6 phần không thể thiếu trong bất kỳ báo cáo SEO nào nếu bạn muốn đo hiệu quả thực sự:
✅ Danh sách từ khóa đang được SEO – thứ hạng – volume
- Từ khóa nào đã được chọn?
- Đang ở vị trí bao nhiêu trên Google?
- Lượt tìm kiếm mỗi tháng là bao nhiêu?
- Có bao nhiêu lượt click/tháng từ từ khóa đó?
📌 Gợi ý kiểm tra: Yêu cầu file Excel liệt kê rõ từng từ → kèm vị trí cập nhật mới nhất (dùng Google Search Console hoặc công cụ như Ahrefs/Ubersuggest)
✅ Traffic tự nhiên – đến từ đâu – vào trang nào?
- Bao nhiêu lượt truy cập đến từ Google?
- Trang nào đang thu hút nhiều traffic nhất?
- Người dùng đến từ thiết bị gì? (Mobile/Desktop)
📌 Tốt nhất nên lấy từ Google Analytics & Search Console – vì đó là số liệu trực tiếp từ Google, không thể “vẽ ra”.
Xem thêm cách làm SEO hiệu quả trong 3 tháng
✅ Chuyển đổi: có ai bấm gọi – gửi form – ở lại trang lâu không?
- Có bao nhiêu lượt bấm vào nút gọi/zalo/form tư vấn?
- Tỷ lệ người rời trang ngay (bounce rate) có cao không?
- Thời gian trung bình ở lại trên trang bao lâu?
📌 Đây là phần cho biết SEO có thực sự tạo ra “khách tiềm năng” hay chỉ là người đọc thoáng qua.
✅ Nội dung mới đã đăng là gì – bài nào đang kéo traffic?
- Đã viết bao nhiêu bài mới trong tháng?
- Chủ đề/từ khóa chính của từng bài là gì?
- Bài nào đang có lượt truy cập nhiều?
📌 Không chỉ cần biết “viết bao nhiêu bài” – mà cần biết viết cái gì, cho từ khóa nào, và hiệu quả ra sao.
✅ Backlink – đặt ở đâu – chất lượng thế nào?
- Có bao nhiêu backlink được xây dựng?
- Từ website nào? DR (Domain Rating) bao nhiêu?
- Link về trang nào? Anchor text là gì?
📌 Tránh tình trạng “đặt 100 backlink nhưng toàn từ web rác” → cần có danh sách domain cụ thể.
Xem thêm có nên tin cam kết top 1 Google
✅ Đề xuất cải tiến – kế hoạch tháng tới là gì?
- Phần nào đang hoạt động tốt → nên tiếp tục đầu tư?
- Phần nào chưa hiệu quả → cần thay đổi chiến lược?
- Dự kiến tháng sau sẽ SEO từ khóa nào, bài viết nào, tối ưu gì thêm?
📌 Đây là phần “giá trị nhất” của báo cáo: giúp bạn ra quyết định cho tháng tiếp theo.
“Một báo cáo SEO minh bạch sẽ không khiến bạn bối rối – mà khiến bạn ra quyết định dễ hơn.”
Dấu hiệu nhận biết một báo cáo SEO vô nghĩa
Không phải cứ có biểu đồ, chỉ số, bảng số liệu là báo cáo đó có ích. Rất nhiều đơn vị SEO cố tình “làm đẹp” báo cáo để che đi thực tế là… chiến dịch không tạo ra kết quả gì đáng kể.
Dưới đây là những dấu hiệu báo động đỏ cho thấy bạn đang nhận báo cáo chỉ để… cho có:
❌ Chỉ báo cáo hoạt động – không nói về kết quả
“Tháng này viết 10 bài, đi 20 backlink, tối ưu 5 trang.”
Nghe có vẻ chuyên nghiệp, nhưng lại không trả lời được câu hỏi: Việc đó tạo ra gì? Traffic có tăng không? Có ai chuyển đổi không?
❌ Chỉ số kỹ thuật rườm rà – không gắn với mục tiêu kinh doanh
“Bounce rate giảm 3%, DR tăng từ 20 lên 25, số link index tăng 15%.”
Tốt, nhưng không có nghĩa gì nếu không có đơn hàng, không có form gửi về, không có hành động cụ thể.
❌ Toàn từ khóa dài – không có lượt tìm hoặc không đúng mục tiêu
“Lên top 10 từ khóa như: ‘giá dịch vụ lắp đặt điều hòa dân dụng tại Tân Phú giá rẻ 2024’”
Từ khóa siêu cụ thể → dễ lên top → đẹp báo cáo → nhưng không ai tìm → không có khách → vô nghĩa.
Xem thêm những chiêu trò khi báo giá dịch vụ SEO
❌ Không có thông tin traffic thực tế
Báo cáo mà không có số lượng traffic, nguồn traffic (Google, referral, direct), trang được xem nhiều nhất → bạn đang bị che mất bức tranh tổng thể.
❌ Không có chuyển đổi – không có đề xuất hành động
Nếu báo cáo chỉ kết thúc bằng:
“Tháng tới sẽ tiếp tục như cũ.”
→ Không khác gì “mò mẫm trong bóng tối”.
Nhận báo cáo SEO mà không biết web đang hoạt động ra sao – cũng giống như điều hành doanh nghiệp mà không biết doanh thu – lỗ hay lãi.
Checklist: 10 điều nên yêu cầu trong báo cáo SEO
Một báo cáo SEO chất lượng không cần quá phức tạp, dài dòng – nhưng phải đo được kết quả thực tế, gắn với mục tiêu kinh doanh.
Dưới đây là 10 yếu tố bắt buộc nên có trong mỗi kỳ báo cáo bạn nhận được:
✅ Danh sách từ khóa đang SEO
- Có ghi rõ vị trí hiện tại?
- Có volume tìm kiếm mỗi tháng?
Xem thêm làm sao biết website đã chuẩn SEO
✅ Từ khóa nào mới lên top trong kỳ báo cáo?
- Lên top bao nhiêu từ?
- Từ khóa đó có ai tìm? Có khả năng chuyển đổi?
✅ Traffic tự nhiên từ Google (Organic)
- Có bao nhiêu lượt/tháng?
- Tăng/giảm bao nhiêu % so với tháng trước?
✅ Trang nào được truy cập nhiều nhất?
- Có phải là bài SEO không?
- Có dẫn về trang dịch vụ/sản phẩm?
✅ Tỷ lệ chuyển đổi
- Có ai bấm gọi, gửi form, chat?
- Có ghi nhận hành vi chuyển đổi trong Analytics không?
✅ Thời gian trung bình trên trang
- Người dùng ở lại bao lâu?
- Bounce rate có cao không?
✅ Nội dung mới đã đăng
- Bao nhiêu bài?
- Chủ đề và từ khóa của từng bài là gì?
✅ Backlink đã xây dựng
- Link từ domain nào?
- DR/UR của site đó là bao nhiêu?
- Trỏ về trang nào?
✅ Những việc đã làm trong tháng
- Audit kỹ thuật?
- Tối ưu gì? Viết gì? Link gì?
✅ Kế hoạch hành động tháng tiếp theo
- Ưu tiên chiến lược gì?
- Từ khóa nào sẽ đẩy tiếp?
- Bài nào cần cập nhật / bổ sung?
📌 Mẹo nhỏ: Bạn có thể yêu cầu báo cáo theo Google Sheet có liên kết công cụ (GSC/GA) để tự đối chiếu khi cần.
“Báo cáo SEO không phải để tô vẽ – mà để bạn biết nên làm gì tiếp theo để web ra đơn.”
Xem thêm seo có phải đầu tư dài hạn
Kết luận: Báo cáo SEO là công cụ ra quyết định – không phải làm cho có
Nhiều doanh nghiệp nhỏ đang trả tiền cho SEO mỗi tháng – nhưng không biết hiệu quả thực tế nằm ở đâu.
Và vấn đề không nằm ở kỹ thuật hay Google, mà nằm ở chỗ: bạn đang nhìn vào một bản báo cáo không giúp gì cho quyết định kinh doanh.
✅ Hãy nhớ:
- Báo cáo SEO không nên quá đẹp – mà nên đủ thật.
- Báo cáo tốt giúp bạn:
- Biết phần nào đang hoạt động hiệu quả
- Biết cần đầu tư tiếp ở đâu, cắt giảm ở đâu
- Đo lường chuyển đổi – không chỉ là lượt xem
- SEO tốt là SEO ra đơn – không phải SEO có biểu đồ đẹp.
🧭 Trước khi tiếp tục thuê SEO, hãy tự hỏi:
- Bạn có biết tháng trước từ khóa nào lên top?
- Bài viết nào có khách đọc thật?
- Có bao nhiêu lượt khách từ Google đã bấm vào nút liên hệ?
- Và… tháng sau bên SEO sẽ làm gì tiếp?
Nếu câu trả lời là “không rõ lắm” – thì bạn đang mất tiền cho một chiến dịch không kiểm soát.
Xem thêm website đẹp nhưng không ra đơn